今天是
English
学会规章
当前位置:首页 > 学会规章 > 规章制度
永乐国际分支机构管理办法
2015-04-23

(2014年9月1日修订)

第一章  总 则

  第一条 为了加强对永乐国际分支机构(包括专业分会和工作委员会等,以下简称分支机构)的管理,规范分支机构的运作,特制定本办法。
  第二条 本办法根据民政部《社会团体登记管理条例》、《民政部关于贯彻落实国务院取消全国性社会团体分支机构、代表机构登记行政审批项目的决定有关问题的通知(民发〔2014〕38号)》、中国科协《全国学会组织通则》、《中国科协关于全国学会分支机构、代表机构登记审批有关问题的通知(科协函学字〔2014〕36号)》、《永乐国际章程》,以及我会实际情况制订。
  第三条 分支机构是指根据我会章程和专业范围划分,依据开展活动的业务需要,或者会员组成特点而设立的专门从事我会某项业务活动、经批准设立的机构,是我会的组织基础。分支机构内不得再设立新的分支机构。
  第四条 分支机构须接受我会理事会的领导,是我会的组成部分,不具有法人资格,其法律责任由我会承担。

第二章  组织结构

  第五条 分支机构的设立应具备下列条件:
  (一) 有规范的名称;
  (二) 有学术带头人和一定规模的专家学者群体;
  (三) 有符合我会章程规定的业务范围,且与我会其它分支机构专业范围不相重复;
  (四) 能独立开展相应的业务活动;
  (五) 有固定的办公场所;
  (六) 有合法、相对稳定的经费来源或者能自筹活动经费;
  (七) 有在人力、物力、财力上给予支持的支撑单位。
  第六条 设立分支机构,均应按照我会章程,通过下列程序办理:
  (一) 由相关机构提出申请报告等相关书面材料;
  (二) 我会在相关专业的分支机构及学会负责人范围内广泛征求意见;
  (三) 在形成基本一致意见的基础上,完善申请材料,填写《永乐国际新设分支机构申请表》(附表),经常务理事或理事会议审议通过;
  (四) 上报中国科协备案。
  第七条 分支机构财务管理原则上由支撑单位承担,或由我会协助解决。
  第八条 经批准刻制的分支机构印章,可委托其秘书处代为保管使用。分支机构应严格管理并须有专人保管印章,用章须由该机构主任委员或委托秘书长批准并记录备查。出现问题我会有权收回印章统一管理。
  因故没有印章的分支机构开展活动,须事先提出申请或活动计划,由我会代行印章。
  分支机构的登记证书(正、副本),由我会秘书处统一保管,需要时可临时借用。
  第九条 分支机构的名称、住所和主任委员等内容的变更,需向我会常务理事会提交申请材料,经审议通过后,上报中国科协备案。
  第十条 对分支机构实行我会与支撑单位的双重管理。分支机构的支撑单位,其主营业务应与该分支机构的领域相同或相似,并具有代表性和公益性,须保证对该分支机构提供必要的办公条件,包括:办公处所、专职(或兼职)工作人员、和数额适当的经费支持。
  支撑单位如不能保证分支机构正常开展工作,或无力承担支持其开展活动的义务,我会有权经协商调整或变更支撑单位。
  第十一条 分支机构实行委员制。委员由从事该领域各方面有成就的代表性专家组成,其规模力求精干,原则上委员会人数不超过我会理事会人数。委员人选应经协商推荐产生。根据需要,可以设立常务委员和聘请名誉职务。
  第十二条 分支机构委员会设主任委员(本会理事兼任)1人,副主任委员若干人,秘书长1人,副秘书长1~2人。正、副秘书长人选由正、副主任委员与有关单位协商提名产生。

第三章  换 届

  第十三条 分支机构委员任期与我会理事相同,一届四年。届满应当按时换届。分支机构负责人任职年龄不得超过70周岁,连任一般不得超过两届。党政机关干部兼任负责人的,应按干部管理权限报批;退(离)休领导干部的兼职参照中组部相关规定。
  第十四条 分支机构任期届满前2个月,需将经该委员会会议审议通过的换届方案上报我会。方案内容包括换届会议时间、地点、届次,新一届主任委员、副主任委员、正、副秘书长建议名单,委员候选人名单等。经我会审议通过并批复后进行换届工作。换届完成后15个工作日内,将换届结果报我会。分支机构当选委员由我会颁发聘书。
  第十五条 分支机构换届需召开换届会议,总结上届工作,审议通过并产生新一届分支机构委员和负责人,拟定下届工作计划。
  如需选举产生分支机构委员或负责人,应参照我会章程,符合对相应出席和表决人数规定的要求。分支机构换届会议的名称应事先报我会备案或审批。
  第十六条 分支机构个别委员及任职的变更、增补等事项由我会办事机构依据条件审批。

第四章  开展活动

  第十七条 分支机构开展的活动类别和内容、承办事项,应与我会章程规定的宗旨、业务范围和活动类别一致,不得超范围开展活动。
  第十八条 分支机构要结合行业重大问题或具体技术问题开展学术交流,活动务求实效,避免流于形式。
  第十九条 分支机构在开展活动和对外交往时,对外代表我会,应当使用冠以我会名称的全称或规范性简称,英文译名应与中文名称一致。如“永乐国际××分会”或“永乐国际××分会”。
  第二十条 分支机构开展活动应遵守学术性、应用性、公益性、服务性、广泛性和非营利性原则。
  第二十一条 以分支机构为主承办方开展的重大活动,如以我会名义举办的活动和国际交流活动,须事先报我会办事机构备案或审批。
  第二十二条 分支机构可按照我会章程或接受委托发展会员、收取会费。所发展的会员均为我会会员。
  第二十三条 分支机构均应结合专业性学术活动的需要,联合活动举办地的省级学会或理事单位,共同组织开展活动,以利于优势互补,扩大活动影响。
  第二十四条 分支机构每年必须至少单独或联合组织开展活动一次。常规性信息交流服务、发展会员等活动除外。我会召开双年学术年会时,如无特殊情况,分支机构都应联合或单独承办分会场活动。
  第二十五条 分支机构开展表彰、评比或奖励(简称表彰),必须事先经我会批准或制订相应规定,且不得收取任何费用。表彰不得针对产品开展,表彰结果不得用于商业性宣传。

第五章  监督和评估

  第二十六条 我会须对分支机构进行监督管理,对其工作计划进行协调,对其重大事项和活动进行预审,对其状态进行评估。
  第二十七条 我会将围绕分支机构的组织建设情况、活动开展情况、活动水平与质量、社会影响力、对委员和会员服务情况、完成我会常规任务情况、经济状况和其他工作等内容,开展不定期的评估。
  第二十八条 对各项工作开展得较好、成绩突出的分支机构,我会将采取表彰、宣传、奖励和资助等多种方式予以鼓励。
  第二十九条 对各项工作开展得不好、活动开展很少和出现问题的分支机构,我会将采取批评、警告等方式,督促其改正。
  第三十条 凡工作出现重大失误或连续两年不开展任何活动的分支机构,我会可采取限期停止活动或撤销等处罚手段。

第六章  附 则

  第三十一条 本办法适用于我会所属各分支机构。
  第三十二条 本办法经我会九届九次常务理事会审议修改,自 2014年 9月1日起执行。
  第三十三条 本办法的解释权属我会常务理事会。

本站被访问

地址:北京市德外北沙滩一号 联系电话:010-64882291/64882232 传真:010-64882291 Email:CSAM@caams.org.cn

声明:未在本网站刊登的以我会名义举办的任何会议和活动信息,请务必与我会核实确认,谨慎参加!

版权所有:永乐国际网络中心 京ICP备16036824号-1